功能范围
在成本中心类别中输入功能区域 SE16 V_TKA05
SAP中成本中心类型（Cost Center Type）和功能范围（Function Area）是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下：
比如资产折旧，科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用，但在建立资产主档的时候，输入资产对应的成本中心，而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的，只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分（销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等）。月末可以根据function area编制损益表。
其他费用也是类似的，启用了功能范围，工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等，而是统一设置一个“工资”科目，结合费用发生部门（成本中心）的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。
简而言之，启用功能范围之后，实务中启用的会计科目将会大大减少，变得更加简洁、统一和规范。
虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关，但是是有区别的：功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分，来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象，主要是用来归集费用的，当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。
启用功能范围的前后配置分为三部分：
（1）定义功能范围
路径如下：SPRO->Enterprise Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
（2）激活功能范围
也就是激活销售会计核算成本。其路径如下：SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
（3）使用功能范围
功能范围创建并激活之后，必须将功能范围的主数据分配给其他系统对象或要素：
根据需要给总账科目分配功能范围：Functional Area在P&L类别的会计科目主数据中存在，一般这里留空(除非你很确定这个account只在这个functional area中使用，否则一定要留空)；
根据需要给成本中心分配功能范围；
根据需要给成本要素分配功能范围；
根据成本中心类别分配功能范围；
根据需要给订单类型分配功能范围。
上面提到，损益科目或成本要素可以分配功能范围，而成本中心也可以分配功能范围，两者有何关系？优先级！即科目层次的功能范围优先级高于成本中心上的功能范围。
当记一笔费用账时，系统优先GL+FA（如果在该费用类科目主数据中设定functional area值得话）, 然后才是Cost Center +FA。这样Functional Area就很容易的把各种费用划分的很细，从而出具的会计报表更改满足管理的需要。
这种优先顺序规则可解决这种实务问题：一个生产性的部门负责纯粹销售性的费用，那么，这个费用科目可设定为销售型的功能范围，而这个负责部门仍旧设为生产性的部门。这样，纵然，是生产性的部门发生这种费用，也优先按销售费用处理。如单位销售环节的一次运费、二次运费由事业部订单执行处来负责处理，而订单执行处在事业部下属于生产性的部门。
与功能范围相近和类似的概念是成本中心类别。在标准的配置中，大多数情况下，成本中心类别划分可能和功能范围的划分是相同的，纵然两者的编码可能不同。但是使用中有什么区别？
成本中心类别的配置包括两部分：
（1）定义成本中心类别：该类别包括数量消耗、实际/计划初级成本要素、实际/计划次级成本要素、实际/计划收入等冻结标志，以及未清项目冻结标志。这些属性将影响分配该类型的成本中心的属性及成本中心的使用。
（2）将成本中心类型与功能范围建立关系——多个成本中心类别可以对应一个功能范围。这实际上，建立了维护成本中心成本中心类型和功能范围属性的约束关系。给一个成本中心同时分配成本中心类型和功能范围的时候，不能违背这个对应关系。
（3）成本中心类型的使用：将成本中心类型分配给成本中心、作业类型等系统对象。最常见的是，分配给成本中心。
从上面的分析可以看出，成本中心类型和功能范围一般的配置中，表面看上去基本一样，可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。而实际上，从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。
功能范围侧重确定费用的功能属性，用于快速简洁出具财务报表；而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性，决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等，并且与功能范围建立了约束关系。
理解功能范围
理解
SAP
的整个生产费用结转过程，
先熟悉一个重要名词：
功能范围
，
功能范围
简单理解就是费用属性，你也理解其为一个“复杂的”辅助核算字段。
为什么起用功能范围？
首先，
因为
SAP
的科目不象国内传统习惯设置多级，
其次，
象
SAP
这样高度集成
的系统，
很多会计凭证是从各模块集成过来的，
举一个比较典型的例子，
辅助生
产车间、基本生产车间、销售部门、管理部门都有计算机，假设将计算机设置为
一资产类别（
Tcode
：
OAOA
），如下图：
资产分类
10100
代表计算机，对应一科目分配
，然后
Tcode
：
AO90
给配置各
种资产业务对应的会计科目
,
最典型的是折旧费用和累计折旧这对科目
,
在
AO90
定义计算机折旧费用科目时
,
如果单从折旧费科目本身上
,
实际上是不能区分折
旧费用辅助生产、基本生产成本、销售费用还是管理费用
,
然而，在建立资产主
数据时
,
通常会输入资产所对应的成本中心
,
在
SAP
中
,
成本中心主数据可设置功
能范围和业务范围
/
利润中心
（可
根据业务范围
/
利润中心出费用报表
）
，
折旧费
用
+
功能范就区分出了费用性质，现在你可以理解说
功能范围类似一个不需要
手工输入而自动从成本对象带出的辅助核算字段
,
成本中心就是一常见成本对象
,
生产工单和实际内部订单等也是成本对象。
SAP
中，成本对象都设置有主数据
,
比起一般的“辅助核算”字段而言
,
两者核算
信息量显然不可一日同语。
不启用功能范围的实例
下面是我和一位网友关于不起用功能范围的对话，
或许可以加深您对功能范围的
理解：
问
：项目未启用功能范围
,
在科目设置上就将费用分开，比如销售费用
-
水电费、
管理费用
-
水电费、
制造费用
-
水电费、
基本生产
-
水电费
（
或科目描述倒过来
）
，
企业财务人员认为从科目直接分开会比较直观。
现在问题是，
比如来了一张
水电费发
8000
块，
记帐人员首先计入理费用
-
水电费，
期末再去分配，
有什
么很简便的处理方法没有？
全面学习SAP
SAP概况SAP操作手册SAP ABAPSAP BW商务智能SAP FICO财务管...
我
：
这些老会计如果总是以国内习惯去理解
SAP,
多半会造成思维十分混乱
,
脑袋
一片糨糊，
按照
SAP
习惯解决方法是：
科目只设置水电费，
如果当月外购水
电费用发票数量较多，
为了减少记帐工作量，
可以首先计入一成本中心比如
财务成本中心（
对应功能范围为管理费用
），在期末再使用
CO
模块的分配
到其它成本中心；当然期末才一张发票，
FI
记帐时直接拆分到各成本中心
也行，省略
CO
分配动作。
需要强调的是，
SAP FI
和
CO
模块是分开的，原则上所有损益科目都可建
立初级成本要素，只有建立成本要素后的损益科目才会在产生
FI
凭证时将
损益过帐到
CO
模块，
CO
凭证不要求平衡，它保存建立了初级成本要素损
益科目的发生额。就上面这凭证，
FI
凭证分路如下：
Dr
管理费用
-
水电费
8000 +
财务成本中心（暂记无功能范围）
*-CO
凭证单行记录管理费用
-
水电费在财务成本中心发生，业务交易
码：
COIN
*SAP
以业务交易字段区分不同的业务交易比如是
FI
过帐还是分配分
摊
Cr
：应付帐款
-
水电供应商
现在有两种情况
I
管理费用
-
水电费如果建立了初级成本要素
,
则其记帐时一定要输入一成
本对象
(
比如成本中心或实际内部订单等
),
因为初级成本要素
+
成本对象
才产生
CO
凭证过帐到
CO
模块。
II
.
如果管理费用
-
水电费
未建立初级成本要素，就不需要也不能输入成本
中心或其他成本对象
了，也就不产生
CO
凭证，当然也意味你在期末不
能使用
CO
的分配功能。
如果记帐时未区分出水电费，期末可以使用
FI
的功能将费用“分配”出
去，有多种方式：周期凭证
(Tcode
FBD2
),
样本凭证
(Tcode
FBM2
),
科目
分配置模型
(Tcode
FKMT
,
记帐码
使用
00)
或直接
FB50
做个变式
(Tcode
SHD0
)
都行，期末做调整：
Dr
销售费用
-
水电费
500
制造费用
-
水电费
1000
基本生产
-
水电费
1500
Cr
：管理费用
-
水电费
3000 (
是否使用反记帐标志
?
)
上面分录你看出什么问题没有？如果没有
,
我说出三点意见：
(a)
.
大多数情况下，
企业需要将费用核算明细到成本中心，
此时
,
你就不能不
为该费用科目建立初级成本要素。
(b)
.
转出的
3000
管理费用
-
水电费是否使用反记帐
?
确保证管理费用
-
水电费
的发生额一直在
”
借
”
方
?
答
红字用于更正
,
结转就应从贷方转出
,
似乎矛盾
,
如何办
?
*
关于
SAP
的反记帐和国内所谓红字冲销的对比请参看其他章节
,
此处不讨
论
,
突然想起
来有次看到这样一个问题，说某
ERP
产生了类似这样的分录
Dr
销售费用
-
水电费
500
制造费用
-
水电费
1000
基本生产
-
水电费
1500
Dr
：管理费用
-
水电费
-3000
如此设计思路确实保证了管理费用
-
水电费确全在借方
,
却忽略了一个基本要
求
”
有公必有母
,
有借必有贷
”,
都全借了
,
什么世道
?
(c)
.
启用功能范围不过设置几个功能范围而已
,
好处多多
,
何乐不为
?
问
：那么
,
是否
SAP
系统所有损益科目都需要建立初级成本要素呢？
我
：
一般原则是
生产费用和期间费用建立成本要素
,
因为多数企业花了大把银两实施
ERP
不
是用来做花瓶当摆设的
,
这些费用一般都需根据部门
(
对应成本中心
)
明细核
算
,
象营业外收入支出所得税费用投资收益等损益表科目
,
目前有以下两种
处理方法
(a).
这些科目不建立成本要素
,
因此记帐只有
FI
凭证
,
无需输成本对象
,
可以
设想象营业外收支这样的偶而利得损失是不需要成本中心或其它成本对象
承担的
,
缺点是这些科目使用不了
CO
的一些功能。
(b).
建立成本要素
, FI
记帐伴随
CO
凭证
,
也需要一个成本对象
,
使用什么成
本对象呢
?
成本中心
,
实际内部订单
,WBS
元素和获利分析段
(
如启用
CO-PA
模
块
),
有的企业是建立虚拟成本中心给这些科目做成本对象
,
比如
成本中心
-
营业外支出
(
虚拟
)
,
由于启用了功能范围
,
因此只好也对应一个叫营业外支
出的功能范围
,
如
下图
,
是建立功能范围的配置和参考功能范围设置图。
采用这种虚拟成本中心做成本对象的实施思路，则营业外收支、其它业务
收支、所得税费用、资产减值损失、投资收益等损益项估计都要建立虚拟
成本中心和功能范围，麻烦的是如需要根据业务范围
/
利润中心出报表比如
损益表，一个虚拟成本中心只能对应到一个业务范围
/
利润中心，如果有
8
个业务范围
/
利润中心，是否需要建立
8
套虚拟成本中心？
所以个人认为，此种思路不大可取，
如果实施了
CO-PA
，这些损益表科目又
建立了初级成本要素，可以使用获利分析段
PSG
做成本对象。
关于功能范围的讨论先到此为止。
辅助生产成本核算
几个名词：
辅助生产费用：包括辅助生产车间为生产产品或提供劳务而发生的原材料费用、
动力费用、工资及福利费以及辅助生产车间的制造费用
(
如辅助生产车间
的制造费用发生额小
,
可不通过“制造费用”而是直接通过“辅助生产成
本”核算
)
。
为生产和提供一定种类和一定数量的产品或劳务所耗费的辅助生产费用之和，
即
构成辅助生
产成本。
典型的辅助生产费用分配方法：
(1).
直接分配法：
不考虑各辅助生产车间之间相互提供劳务或产品的情况，
而是将各辅助生产费
用直接分配给辅助生产以外的各收益单位。
分配公式：
成本分配率
＝待分配辅助生产费用
÷（辅助车间外部各受益单位耗用劳务量）
(2).
顺序分配法
/
梯形分配法：
各种辅助生产之间的费用分配应按照辅助生产车间受益多少的顺序排列，
受益
少的排列在前，先将费用分配出去，受益多的排列在后，后将费用分配出去。
(3).
交互分配法：
通常包括
对内分配
(
辅助车间首先交互分配各自承担的费用
)
和
对外分配
(
交互分
配后再对外部受益单位进行分配
)
两步。
(4).
代数分配法：
通过联立公式计算出辅助生产劳务的单位成本，
然后根据各受益单位耗用量分配
费用。
(5).
按计划成本分配法：
按计划单位成本在各收益单位分配
,
实际和计划差异在分配给外部收益单位
或将差异直接计入管理费用。
一个手工记帐时代辅助生产明细帐多栏帐实图。
